Antes de que un empleado extranjero en Tailandia vea su primera nómina, el equipo de RR. HH. necesita tener tres cosas resueltas: un visado Non-Immigrant B y un permiso de trabajo vinculados a ese empleado y ese puesto en concreto, la inscripción en la Oficina de la Seguridad Social (SSO) conforme al artículo 33, y un proceso de nóminas que retenga correctamente el impuesto sobre la renta desde el primer día. Si falta cualquiera de estos elementos, la empresa se arriesga a sanciones, a que le rechacen la renovación del permiso de trabajo o, directamente, a tener un empleado extranjero al que técnicamente no se le puede pagar. Issa Compass trabaja con empresas de toda Tailandia en la parte de visados y permisos de trabajo de este mismo proceso, y por eso el equipo de servicios corporativos ve, una y otra vez, en qué punto exacto se atascan los departamentos de RR. HH. entre la documentación migratoria y la configuración de nóminas que tiene que venir después.
Puntos clave
- Un empleado extranjero necesita un visado Non-Immigrant B y un permiso de trabajo vinculados a un empleador, un puesto y una ubicación concretos antes de poder recibir un salario de forma legal [sprout.co.th].
- Una vez contratado legalmente, el personal extranjero queda sujeto al artículo 33 de la Ley de Seguridad Social, con la misma tasa de cotización del 5% para el empleador y del 5% para el empleado que se aplica a los nacionales tailandeses, con un tope de 750 THB por parte y mes.
- El impuesto retenido en las nóminas se ingresa mediante el formulario P.N.D. 1, con plazo hasta el día 7 del mes siguiente en formato papel, o hasta el día 15 si se presenta de forma electrónica.
- El patrocinio de un Non-B tiene requisitos propios por parte de la empresa (capital social registrado y una proporción de personal tailandés frente a extranjero) que son independientes de las obligaciones de nóminas y de la SSO.
- Equivocarse en el orden entre visado y permiso de trabajo es la razón más habitual por la que se retrasa la primera nómina de un empleado extranjero.
Sobre el autor: Este artículo se basa en el trabajo de servicios corporativos de Issa Compass, que ayuda a empresas registradas en Tailandia a contratar e incorporar a empleados extranjeros, incluido el cumplimiento normativo del permiso de trabajo y la coordinación con la parte del proceso relativa al visado, junto con las aportaciones de los consultores de inmigración y el equipo legal de la plataforma, que siguen de cerca los cambios en los requisitos de las embajadas y del Ministerio de Trabajo.
¿Qué documentos necesita una empresa antes de contratar a un empleado extranjero en Tailandia?
El punto de partida es la autorización legal para trabajar, no el software de nóminas. Por norma general, los empleados extranjeros en Tailandia necesitan un visado Non-Immigrant B y un permiso de trabajo válido vinculado a un empleador, un puesto y una ubicación concretos [sprout.co.th]. Sin eso, la empresa no puede inscribir legalmente al empleado en la Seguridad Social, no puede retener impuestos sobre un registro laboral válido y no puede incluir a esa persona en el proceso normal de nóminas.
La documentación necesaria para dar de alta a un empleado extranjero suele incluir un contrato de trabajo firmado, una copia del pasaporte y los formularios de inscripción en la Seguridad Social ya completados [globalli.io]. Imaginate el permiso de trabajo como la llave de contacto y la nómina como el motor: el motor puede estar completamente montado y a punto, pero nada se mueve hasta que gira la llave. Algunos equipos de RR. HH. montan primero la parte de nóminas y beneficios, asumiendo que el visado es un trámite que ya se resolverá sobre la marcha. Es justo al revés, y ahí es donde surgen los retrasos.
¿Cuáles son los requisitos del permiso de trabajo en Tailandia para empleados extranjeros?
Los requisitos del permiso de trabajo en Tailandia giran en torno a hacer coincidir al empleado con una empresa patrocinadora y un puesto que sean elegibles, no solo con tener un estatus migratorio válido. En general, se espera que los profesionales extranjeros que solicitan un visado Non-Immigrant B cuenten con la formación y la experiencia profesional adecuadas, y su puesto no puede corresponder a una ocupación reservada a nacionales tailandeses.
Por parte de la empresa, los requisitos canónicos del Non-B son independientes de estas condiciones que se exigen al empleado. La empresa patrocinadora necesita 2.000.000 THB de capital social registrado por cada empleado extranjero que quiera contratar, además de una proporción de 4 a 1 entre personal tailandés y extranjero, es decir, al menos 4 empleados tailandeses por cada contratación extranjera, con cotizaciones constantes a la SSO durante al menos 3 meses antes de que la empresa pueda patrocinar. Estos son los requisitos del Non-B. Los límites a la propiedad extranjera bajo la Ley de Negocios Extranjeros son una cuestión completamente distinta, que regula qué actividades empresariales puede desarrollar una empresa de capital extranjero, no cuántos extranjeros puede patrocinar. Confundir ambas cosas es un error habitual, y conviene señalarlo pronto para no construir un plan de contratación sobre la norma equivocada.
Para las empresas que están valorando si un puesto debería tramitarse por la vía Non-B / permiso de trabajo o por una opción a más largo plazo como el visado LTR para profesionales senior, merece la pena revisar la gama completa de visados tailandeses y sus requisitos de elegibilidad antes de decidirse por una estructura.
¿Cuánto cuesta un permiso de trabajo en Tailandia?
El coste de un permiso de trabajo en Tailandia no es una partida única: forma parte de una estructura de costes más amplia que incluye el propio visado, la tasa gubernamental de emisión y, en su caso, la tarifa del servicio si la empresa recurre a una plataforma o a un despacho para gestionar el proceso. Los equipos de RR. HH. que presupuestan una contratación extranjera deben separar bien estos conceptos: la tasa gubernamental se paga directamente a las autoridades tailandesas, mientras que una tarifa combinada de un proveedor de servicios incluye esa tasa gubernamental más un cargo aparte por el propio servicio. Conviene confirmar directamente los importes actuales de las tasas gubernamentales, ya que pueden variar, y el equipo financiero de la empresa nunca debería asumir que un presupuesto combinado de cualquier proveedor equivale únicamente a la tasa gubernamental.
¿Cómo funciona la tarjeta de la Seguridad Social y la inscripción en la SSO en Tailandia para empleados extranjeros?
Una vez que el empleado tiene un permiso de trabajo válido, no accede a una versión distinta o más ligera de la Seguridad Social tailandesa: accede a la misma. Los empleados extranjeros que trabajan en Tailandia con un permiso de trabajo válido están sujetos a las mismas obligaciones ante la SSO que los nacionales tailandeses, sin ninguna exención aparte [omnihr.co]. En la práctica, esto significa inscribir al nuevo empleado en la SSO, emitirle una tarjeta de la Seguridad Social tailandesa y empezar las cotizaciones mensuales desde el primer ciclo de nómina en que resulte elegible.
El sistema de Seguridad Social de Tailandia no exige procedimientos de inscripción ni tasas de cotización distintos para los nacionales extranjeros. Conforme al artículo 33, los empleados extranjeros registrados y los nacionales tailandeses están sujetos a la misma tasa de cotización obligatoria del 5% y reciben las mismas prestaciones. Esa tasa equivale al 5% del salario base del empleado a cargo del empleador y al 5% a cargo del empleado, calculado sobre un salario base entre 1.650 THB y 15.000 THB, lo que fija la cotización mensual máxima en 750 THB por cada parte. Algunos equipos de RR. HH. asumen que un salario más alto en el caso de un empleado extranjero implica una cotización proporcionalmente mayor; como la base de cotización está topada, no es así. El proceso de la tarjeta y de la inscripción en sí es el estándar: no cambia según la nacionalidad, solo según si el permiso de trabajo subyacente y la inscripción conforme al artículo 33 están en orden.
Una excepción que conviene señalar a los equipos de movilidad internacional: los nacionales extranjeros con un permiso de trabajo tailandés válido están obligados a cotizar al Fondo de Seguridad Social, salvo que se aplique una exención bilateral [sprout.co.th]. Las empresas que trasladan empleados entre países que tienen con Tailandia un acuerdo del tipo convenio de totalización deben comprobar este punto antes de asumir que la inscripción automática se aplica de forma uniforme.
¿Qué plazos de retención y presentación del impuesto sobre nóminas debe seguir el equipo de RR. HH.?
El cumplimiento en materia de nóminas en Tailandia funciona en un ciclo mensual que RR. HH. y finanzas deben tratar como innegociable. Los empleadores deben retener el impuesto sobre la renta de los salarios de los empleados e ingresarlo en el Departamento de Ingresos mediante el formulario P.N.D. 1. El plazo legal vence el día 7 del mes siguiente para las presentaciones en papel, o el día 15 si se presenta de forma electrónica. Lo que suele llamar la atención en las revisiones de cumplimiento no es incumplir el plazo alguna vez de forma puntual, sino hacerlo de manera reiterada; por eso resulta más sostenible incorporar la fecha de presentación a un calendario mensual fijo de RR. HH. en lugar de tratarla como algo puntual.
Este plazo funciona de forma independiente a los calendarios de renovación del visado, las prórrogas del permiso de trabajo o el informe migratorio de los 90 días, que es una obligación completamente distinta y que los equipos de nóminas no deben confundir con las fechas de presentación fiscal.
¿Cómo debe gestionar RR. HH. a los empleados extranjeros que trabajan en varias sucursales?
Una cuestión relacionada, pero distinta, con la que se encuentran las empresas una vez que el empleado extranjero ya está instalado es qué ocurre cuando la empresa quiere que esa persona trabaje en más de una oficina o provincia. El enfoque recomendado es solicitar el visado y el permiso de trabajo a través de la sede central de la empresa, y no a través de una sucursal concreta. Una vez emitidos el visado y el permiso de trabajo bajo la sede central, el empleado extranjero puede ser asignado a cualquiera de las sucursales de la empresa, y trabajar físicamente allí, sin que eso desencadene un proceso de traslado independiente para el visado o el permiso de trabajo en sí. Conviene incorporar esto a la planificación de RR. HH. desde el principio, sobre todo en empresas que prevén abrir nuevas ubicaciones, ya que adaptar más adelante un permiso de trabajo específico de sucursal resulta mucho más disruptivo que planificar desde el inicio el patrocinio desde la sede central.
Preguntas frecuentes
¿Necesita un empleado extranjero un permiso de trabajo incluso para teletrabajar o trabajar a tiempo parcial en Tailandia?
Sí, por norma general, cualquier nacional extranjero que realice trabajo en Tailandia, incluido el teletrabajo para una entidad radicada en Tailandia, necesita un permiso de trabajo válido vinculado a ese puesto y ese empleador concretos.
¿La tasa de cotización a la Seguridad Social es distinta para empleados extranjeros que para empleados tailandeses?
No. Tanto los empleados extranjeros registrados como los nacionales tailandeses están sujetos a la misma tasa de cotización del 5% por parte del empleador y del empleado conforme al artículo 33, con el mismo tope de cotización y las mismas prestaciones.
¿Qué requisitos debe cumplir un empleado para obtener un permiso de trabajo Non-B?
Por lo general, los profesionales extranjeros necesitan la formación y la experiencia profesional adecuadas para el puesto, y este no puede corresponder a una ocupación reservada a nacionales tailandeses según la legislación tailandesa.
¿Puede una empresa patrocinar a un empleado extranjero sin cumplir la proporción de 4 a 1 de personal tailandés?
No. El requisito canónico del Non-B incluye tanto el capital social registrado por empleado extranjero como la proporción de 4 a 1 entre personal tailandés y extranjero, con al menos 4 empleados tailandeses que hayan cotizado de forma constante a la SSO durante 3 meses antes de que la empresa pueda patrocinar.
¿Cuándo vence el plazo de presentación del impuesto sobre nóminas en Tailandia?
El formulario P.N.D. 1, para el impuesto retenido en nómina, vence el día 7 del mes siguiente en las presentaciones en papel, o el día 15 si se presenta de forma electrónica.
¿Afecta la Ley de Negocios Extranjeros a la elegibilidad para el permiso de trabajo Non-B?
No directamente. La Ley de Negocios Extranjeros regula qué actividades empresariales puede desarrollar una empresa de capital extranjero; es una cuestión distinta de los requisitos de capital y personal del visado Non-B.
¿Debe RR. HH. solicitar el visado de un empleado extranjero por separado en cada sucursal?
No, el enfoque recomendado es solicitarlo una sola vez a través de la sede central, tras lo cual el empleado puede trabajar en distintas sucursales sin necesidad de un proceso de traslado independiente para el visado o el permiso de trabajo.
Sobre Issa Compass
Issa Compass es una plataforma de visados en tiempo real que ayuda a particulares y empresas a gestionar solicitudes de visado tailandés mediante un proceso guiado, respaldado por consultores de inmigración y un equipo legal que revisa y da apoyo en cada caso. En el ámbito corporativo, Issa Compass ayuda a las empresas a contratar empleados extranjeros, a gestionar el cumplimiento normativo del permiso de trabajo y a agilizar la incorporación de personal internacional. El motor de decisión de la plataforma verifica las solicitudes frente a los requisitos vigentes de embajadas y organismos gubernamentales en tiempo real, y la Garantía Issa ofrece el reembolso íntegro tanto de las tasas gubernamentales como de las tarifas del servicio en el caso de solicitudes precalificadas del servicio completo (en las que Issa Compass tramita el expediente en nombre del cliente) que sean rechazadas por inmigración. Para las empresas que están planificando la vía del visado de un empleado extranjero, desde visados de empleo Non-B hasta opciones a más largo plazo, encontrar el visado adecuado para cada situación es el primer paso antes de poder empezar con la configuración de nóminas y de la SSO.
Configurar bien las nóminas y la Seguridad Social desde el principio evita al equipo de RR. HH. tener que deshacer más adelante problemas de cumplimiento. Si la empresa se está preparando para contratar talento extranjero en Tailandia y necesita que la parte del visado y el permiso de trabajo quede resuelta con claridad, ponte en contacto con Issa Compass en Issa Compass.com.
